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 事務室より
上山明新館高等学校・上山高等学校・上山農業高等学校に係る証明書については、本校事務室で発行しています。

1 証明書の種類

卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書・在籍証明書
上記以外の証明書(英文証明や本校所定の様式以外での証明を求めるもの)については、事前に照会願います。

2 証明書の申込方法

窓口申込又は郵送申込となります。
(電話・FAX・E−mail等の申込は受け付けておりませんので、ご了承ください。)

○窓口での申込
申込窓口 本校事務室。『諸証明書交付申請書』に必要事項を記入してください。
受付時間 午前8時30分から午後5時まで。(土日、祝日を除く)
交付時間 卒業証明書については即日交付できますが、その他の証明書については、交付までに数日を要するものもありますので、余裕を持って申請してください。
本人確認 原則として交付申請は本人に限ります。個人情報保護の観点から、各証明書の交付を受けようとするときは、あらかじめ次の書類を用意してください。
・本人確認の書類(運転免許証、健康保険証等)
・本人の委任を受けた場合はその委任状
・代理人の場合は、それが確認できる書類
手 数 料 手数料申請書に、各証明書1通に付き260円の山形県収入証紙を貼付願います。
(在校生は無料です。)
○郵送での申込
次の書類を同封のうえ、本校事務室あて送付してください。
@申請書 様式はこちら 卒業生用 在校生用
※PDF形式です。Adobe Reader等が起動するまでに時間がかかります。
・氏名(英文証明書の場合は漢字に加えローマ字表記を併記
・生年月日
・卒業年
・住所
・電話番号
・証明書の種類及び枚数
・申請の理由
A本人確認のための書類 運転免許証・健康保険証等の写し
B手数料 1通に付き260円の山形県証紙
(証紙入手困難の場合は郵便為替・現金書留等により相当金額をお送りください。)
C返信用
 封筒
・本人又は申請者の住所氏名を記入してください。
・封筒には証明書の通数に応じ、所定の切手を貼付してください。
《以下普通郵便の場合の貼付する切手、封筒の目安です。》
【卒業証明書の場合】
1通(25gまで) 82円・定型(長形3号)
2〜3通(50gまで) 92円・定型(長形3号)

【調査書・成績証明書・単位修得証明書等の場合】
1〜3通 (50gまで) 120円・定形外
3〜5通 (100gまで) 140円・定型外
6〜9通(150gまで) 205円・定型外

3 問い合わせ先

〒999−3193 山形県上山市仙石 650
上山明新館高等学校 事務室  電話 023(672)1701
◎山形県証紙(収入証紙)についてのご案内(売りさばき所等) 下記URLにてご覧いただけます。
(山形県HPにつながります。) http://www.pref.yamagata.jp/ou/kaikei/480001/kensyoushi/