| 事務室より |
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１ 証明書の種類
卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書・在籍証明書上記以外の証明書（英文証明や本校所定の様式以外での証明を求めるもの）については、事前に照会願います。
２ 証明書の申込方法
窓口申込又は郵送申込となります。（電話・ＦＡＸ・Ｅ－mail等の申込は受け付けておりませんので、ご了承ください。）
○窓口での申込
| 申込窓口 | 本校事務室。『諸証明書交付申請書』に必要事項を記入してください。 |
| 受付時間 | 午前8時30分から午後5時まで。（土日、祝日を除く） |
| 交付時間 | 卒業証明書については即日交付できますが、その他の証明書については、交付までに数日を要するものもありますので、余裕を持って申請してください。
本人確認 原則として交付申請は本人に限ります。個人情報保護の観点から、各証明書の交付を受けようとするときは、あらかじめ次の書類を用意してください。 ・本人確認の書類(運転免許証、健康保険証等) ・本人の委任を受けた場合はその委任状 ・代理人の場合は、それが確認できる書類 |
| 手 数 料 | 手数料申請書に、各証明書１通に付き260円の山形県収入証紙を貼付願います。 （在校生は無料です。） |
次の書類を同封のうえ、本校事務室あて送付してください。
| ①申請書 | ※PDF形式です。Adobe Reader等が起動するまでに時間がかかります。 ・氏名（英文証明書の場合は漢字に加えローマ字表記を併記 ・生年月日 ・卒業年 ・住所 ・電話番号 ・証明書の種類及び枚数 ・申請の理由 |
| ②本人確認のための書類 運転免許証・健康保険証等の写し | |
| ③手数料 | １通に付き２６０円の山形県証紙 （証紙入手困難の場合は郵便為替・現金書留等により相当金額をお送りください。） |
| ④返信用 封筒 |
・本人又は申請者の住所氏名を記入してください。 ・封筒には証明書の通数に応じ、所定の切手を貼付してください。 《以下普通郵便の場合の貼付する切手、封筒の目安です。》 【卒業証明書の場合】 １通（25ｇまで） 84円・定型（長形3号） ２～３通（50ｇまで） 94円・定型（長形3号） 【調査書・成績証明書・単位修得証明書等の場合】 １～３通 (50ｇまで） 120円・定形外 ３～５通 (100ｇまで） 140円・定型外 ６～９通（150ｇまで） 210円・定型外 |
３ 問い合わせ先
〒９９９－３１９３ 山形県上山市仙石 ６５０上山明新館高等学校 事務室 電話 ０２３（６７２）１７０１
◎山形県証紙（収入証紙）についてのご案内（売りさばき所等） 下記URLにてご覧いただけます。
（山形県HPにつながります。） http://www.pref.yamagata.jp/ou/kaikei/480001/kensyoushi/