山形県立　上山明新館高等学校

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卒業生の各種証明書

各証明書の発行について

　上山明新館高等学校・上山高等学校・上山農業高等学校に係る証明書については、本校事務室で発行しています。

１　証明書の種類
卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書・在籍証明書
上記以外の証明書（英文証明や本校所定の様式以外での証明を求めるもの）については、事前に照会願います。

２　証明書の申込方法
窓口申込又は郵送申込となります。
（電話・ＦＡＸ・Ｅ－mail等の申込は受け付けておりませんので、ご了承ください。）

○窓口での申込

申込窓口	本校事務室。『諸証明書交付申請書』に必要事項を記入してください。
受付時間	午前8時30分から午後5時まで。（土日、祝日を除く）
交付時間	卒業証明書については即日交付できますが、その他の証明書については、交付までに数日を要するものもありますので、余裕を持って申請してください。
本人確認	原則として交付申請は本人に限ります。個人情報保護の観点から、各証明書の交付を受けようとするときは、あらかじめ次の書類を用意してください。・本人確認の書類(運転免許証、健康保険証等) ・本人の委任を受けた場合はその委任状・代理人の場合は、それが確認できる書類
手数料	手数料申請書に、各証明書１通に付き260円の山形県収入証紙を貼付願います。（在校生は無料です。）

○郵送での申込
次の書類を同封のうえ、本校事務室あて送付してください。

①　申請書　（　様式はこちら卒業生用　　在校生用　）
※PDF形式です。Adobe Reader等が起動するまでに時間がかかります。
・氏名（英文証明書の場合は漢字に加えローマ字表記を併記
・生年月日
・卒業年
・住所
・電話番号
・証明書の種類及び枚数
・申請の理由
②　本人確認のための書類（運転免許証・健康保険証等）の写し
③　手数料　１通に付き２６０円の山形県証紙
（証紙入手困難の場合は郵便為替・現金書留等により相当金額をお送りください。）
④　返信用封筒
・本人又は申請者の住所氏名を記入してください。
・封筒には証明書の通数に応じ、所定の切手を貼付してください。
《以下普通郵便の場合の貼付する切手、封筒の目安です。》

【卒業証明書の場合】

１通（25ｇまで）	82円・定型（長形3号）
２～３通（50ｇまで）	92円・定型（長形3号）

【調査書・成績証明書・単位修得証明書等の場合】

1～３通 (50ｇまで）	120円・定形外
３～５通 (100ｇまで）	140円・定型外
６～９通（150ｇまで）	205円・定型外

３　問い合わせ先
〒９９９－３１９３　
上山市仙石　６５０
上山明新館高等学校　事務室　　電話　０２３（６７２）１７０１

◎山形県証紙（収入証紙）についてのご案内（売りさばき所等）下記URLにてご覧いただけます。（山形県HPにつながります。） http://www.pref.yamagata.jp/ou/kaikei/480001/kensyoushi/